سامانه جامع مدیریت فرآیند های کاری
26فروردین1399
مدیریت فرآیندهای کاری (BPM) یک نگرش مدیریتی است که تأکید آن بر همسوسازی کلیهی ابعاد سازمان در جهت نیل به اهداف آن میباشد. این نگرش شامل مفاهیم، روشها و تکنیکهایی برای طراحی، نظارت، پیکربندی، اجرا و آنالیز فرآیندهای کاری میباشد. به طور خلاصه میتوان گفت BPM، مدیریت کلان عملکرد سازمان از طریق فرآیندهاست.
سامانهی مدیریت فرآیندهای کاری شرکت آراد (AradBPMS)، با هدف مدیریت و بهینهسازی کلیهی فرآیندهای کاری سازمان، ارتباط نزدیکی میان متخصصین فناوری اطلاعات سازمان با مدیران و متخصصین فرآیندهای کاری سازمان ایجاد مینماید.
با AradBPMS این افراد میتوانند با همکاری یکدیگر تمامی فرآیندهای کاری سازمان را شناسایی کرده، به سادگی در این سامانه پیاده و مدیریت نموده و در جهت بهبود آن گام بردارند.
در این سامانه، کاربران میتوانند بدون داشتن دانش برنامهنویسی، فرمهای اطلاعاتی، فرآیندهای کاری، قوانین تجاری و گزارشهای مورد نیاز را به سادگی طراحی و پیاده سازی کرده و تغییرات دلخواه در عملکرد سامانه را اعمال کنند. رابط کاربری و مدیریتی این سامانه نیز به صورت تحت وب پیاده شده تا کاربران بتوانند در هر زمان و مکان از طریق اینترنت یا اینترانت، پس از احراز هویت و کنترل دسترسیهای لازم، نقش خود را انجام دهند.
قابلیتهای سامانه جامع مدیریت فرایند های کاری (Arad BPMS) :
1. مدیریت فرم ها و تعریف انواع فرم ها
2. مدیریت گردش کار و تعریف انواع گردش های کاری
3. مدیریت گزارشات و تعریف انواع گزارشات مورد نیاز
4. مدیریت فایل ها و پیوست ها (Attachments)
5. مدیریت پرداخت الکترونیکی
6. مدیریت پیام، پیامک و ایمیل
7. مدیریت کاربران و تعریف سطوح دسترسی و تعریف نقش ها برای کاربران
8. مدیریت سابقه گردش فرم ها و داده ها
مزایای سامانه مدیریت جامع گردش داده ها، فرم ها و اسناد (BPMS) :
1.1. فرم ساز:
1) تعریف و طراحی نا محدود فرم
2) تعریف نامحدود قلم اطلاعاتی
3) استفاده نامحدود از اقلام اطلاعاتی در فرم های مختلف
4) ایجاد، ذخیره، بازیابی و ویرایش طراحی فرم به صورت گرافیكی
5) تعریف و تعیین قالب دلخواه برای هر فرم و هر قلم اطلاعاتی بطور مجزا
6) استفاده از انواع روش های نمایش یک قلم اطلاعاتی مانند: متن، چند گزینه ای، تک گزینه ای، کرکره ای و ...
7) تعیین وابستگی نمایش/ ویرایش یک قلم اطلاعاتی به مقادیر اقلام دیگر
8) تعیین اجباری بودن یک قلم اطلاعاتی
9) تعیین اقلام محاسباتی خودکار و تعیین فرمول محاسبه آن
10) تعیین مقادیر پیش فرض به صورت فرمول برای هر قلم اطلاعاتی
11) تعیین نحوه اعتبار سنجی هر قلم اطلاعاتی در زمان ورود اطلاعات برای آن
12) استفاده از نمونه طرح امضاء سنتی و امضاء الکترونیکی
13) ذخیره سازی تاریخچه هر فرم
14) نمایش خروجی قابل چاپ به صورت خودکار
15) اضافه کردن اقلام اطلاعاتی ایستا مانند امضاء، عکس، لینک، دکمه، جدول، فریم و لیبل و ... .
16) تقسیم یک فرم به صورت چندین زبانه (Tab Page)
17) امکان تعریف یک فرم دارای زبانه های(Tab Pages) مرحله ای (Wizard)
1.2. گردش کار:
1) تعریف نامحدود گردش کار
2) ایجاد، ذخیره، بازیابی و ویرایش گردشكار و فرآیندها به صورت گرافیكی طبق استاندارد BPMN
3) تعریف هر تعداد وضعیت (State) در یک گردش کار
4) وابسته کردن هر تعداد فرم دلخواه به هر وضعیت یک گردش کار
5) تعیین دسترسی های مختلف و متمایز برای هر قلم اطلاعاتی در هر وضعیت یک گردش کار
6) تعريف شروط و تصميمگيري در مراحل مختلف گردشكار و فرآيند
7) ارسال اطلاعات بصورت پست الكترونيكي در هر مرحله از گردش كار و فرآيند
8) امكان مديريت و اجراي چندين فرآيند همزمان
9) Import و Export يك گردش كار و فرآيند
10) ذخیره سازی تاریخچه و سابقه هر گردش کاری
11) محدود نمودن مدت زمان، مکان و نقش (دسترسی) برای تکمیل یک فرم اطلاعاتی
12) ارسال پیام / پیامک / ایمیل در هر مرحله از گردش کار
1.3. گزارش ساز:
1) تعریف نا محدود گزارش
2) اتصال خودکار به بانک اطلاعاتی داخلی BPMS
3) اتصال به انواع بانک های اطلاعاتی خارجی مانند Oracle، SQL Server و ...
4) تعیین تنظیمات مختلف بر روی هر گزارش مانند:
أ) عنوان سر صفحه
ب) مرتب سازی
ت) سر جمع
ث) گروه بندی
ج) نمایش یا عدم نمایش فیلد
ح) عرض نمایش فیلد
خ) ترتیب نمایش فیلد
د) فیلترگذاری مختلف بر روی فیلد
5) دریافت خروجی هر گزارش در قالب های Word، Excel و Pdf
BPMS، گردش کار، فرآیند ساز، فرم ساز BPMS، گردش کار، فرآیند ساز، فرم ساز